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¿WhatsApp Business app o API? Cuál necesita tu negocio

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Fundador de ZCK Software


2 min de lectura

La respuesta corta

Si hoy contestas tú desde el celular, la app de WhatsApp Business alcanza: es gratis y, bien configurada, ya atiende y vende. La API, que es el WhatsApp oficial conectado a tu negocio, conviene cuando se te pierden mensajes, repites lo mismo todo el día o quieres que algo conteste por ti. Con nosotros dejar la app bien configurada cuesta $2,500 MXN, y conectar la API empieza en $2,490 MXN. Cada proyecto se cotiza, y una vez cotizado el precio es cerrado y el plazo va por escrito.

¿Qué es cada una?

  • La app de WhatsApp Business se descarga como cualquier app y vive en tu teléfono. Trae perfil de negocio, catálogo, mensajes de bienvenida y de ausencia, respuestas rápidas y etiquetas, y no cobra por mensaje.
  • La API es la versión de WhatsApp hecha para conectarse a otros sistemas. No se usa desde la app de siempre: se conecta a una plataforma, y desde ahí salen las confirmaciones, los recordatorios, el menú que lleva a cada cliente con la persona correcta y el asistente que contesta.

¿Cuándo alcanza la app?

Mientras una o dos personas puedan contestar todo a tiempo. Con la app bien configurada ya puedes:

  • Mostrar tu catálogo y tus horarios sin que te los pregunten.
  • Contestar lo de siempre con respuestas rápidas.
  • Ordenar tus chats con etiquetas, como nuevo, cotizado o pagado.
  • Avisar solo cuando estás fuera de horario.

¿Cuándo conviene pasar a la API?

  • Cuando se te pierden mensajes porque varias personas contestan del mismo número.
  • Cuando mandas a mano las mismas confirmaciones y recordatorios todos los días.
  • Cuando quieres que tu WhatsApp consulte tu agenda, tu inventario o tus pedidos.
  • Cuando necesitas que algo conteste fuera de horario y pase a una persona cuando hace falta.

¿Qué cambia en lo que pagas?

La app no cobra por mensaje. La API sí: Meta cobra por los mensajes que manda tu negocio, y desde octubre de 2026 cobra también las respuestas. A eso se suma la plataforma que conecta tu número, que anda entre 15 y 160 dólares al mes. Esos pagos van con tu tarjeta, a tu nombre, y antes de firmar te damos por escrito cuánto estimamos que te costará todo al mes.

Y está el mantenimiento: $2,490 al mes en Automatización y $3,990 en Agente, porque una conexión que trabaja todos los días necesita quien la cuide. La configuración de la app no lo necesita.

¿Qué reglas cambian con la API?

  • Solo le escribes primero a quien aceptó recibir tus mensajes.
  • Fuera de la conversación que abrió tu cliente, solo se mandan plantillas aprobadas por Meta, como una confirmación o un recordatorio.
  • Tu número, tu cuenta de negocio y tus conversaciones siguen a tu nombre. Si tu número ya está en uso en la app, te decimos antes de empezar si se conservan tus conversaciones anteriores.

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